PETUNJUK PELAKSANAAN
COLOR GUARD CONTEST HB CUP 2003

I. NAMA KEGIATAN
Color Guard Contest Hamengku Buwono Cup 2003

II. PENYELENGGARA
Forum Komunikasi Marching Band Perguruan Tinggi se-Daerah Istimewa Yogyakarta ( ForkoMB DIY )
websites : www.hb-cup.org E-mail : panhbcup@yahoo.com

III. DASAR PEMIKIRAN
Perlunya suatu kejuaraan color guard yang dapat menjadi wadah edukatif bagi perkembangan color guard di tingkat nasional.

IV. MAKSUD DAN TUJUAN
1) Memberikan alternatif kegiatan yang terarah bagi generasi muda.
2) Terciptanya iklim kompetisi yang baik dan berkesinambungan.
3) Mengembangkan color guard Indonesia.
4) Wahana pengukuran kemampuan dalam berprestasi di tingkat nasional.

V. SASARAN
Group-group color guard yang ada dalam unit-unit marching band atau pun group-group color guard yang independen.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
1. Waktu Pelaksanaan : 09 Juli 2003
2. Waktu : 09:00 s/d 15:00 Wib
3. Tempat pelaksanaan : Among Rogo Hall(indoor) Yogyakarta

VII. PENDAFTARAN DAN TECHNICAL MEETING
a. Pendaftaran dilakukan dengan cara mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 500.000,00 ( Empat ratus ribu rupiah ) untuk setiap tim. Pendaftaran untuk uji coba lapangan sebesar Rp. 400.000,00 per jam (tiap tim diberikan kesempatan maksimal 1 jam per hari)
b. Technical Meeting I
Tempat : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Tanggal : 02 Maret 2003
Pukul : 09.00 - 15.00 WIB
Materi : Pembahasan petunjuk pelaksanaan
c. Technical Meeting II
Tempat : Hotel Sahid Jaya, Yogyakarta (tentatif)
Tanggal : 06 Juli 2003
Pukul : 09.00 - 15.00 WIB
Materi : Pembahasan teknis perlombaan penarikan nomer urut peserta
d. Batas waktu pendaftaran : 1 Juli 2003
BCA KCU Sudirman No.Rek : 0370442061 a.n. M. Nesekumaren

VIII. PENGUNDURAN DIRI
Pengunduran diri dapat dilakukan secara tertulis serta ditandatangani oleh yang menandatangani formulir pendaftaran, sedangkan uang pendaftaran TIDAK DAPAT diambil kembali.

IX. PERATURAN LOMBA
1. PERALATAN
a) Peralatan yang besar dapat diletakkan terlebih dahulu dekat arena pertandingan sesaat sebelum giliran penampilannya tiba. Lokasi penempatannya akan ditentukan kemudian.
b) Peserta tidak diperbolehkan untuk menggunakan :
I. Semua jenis peralatan yang berbahaya. Misalnya : listrik, asap, kembang api, petasan, lampu serta benda lain yang mudah terbakar.
II. Binatang.
III. Bendera Negara ( harus dimodifikasi ).

2. PELAKSANAAN TEKNIS LOMBA
A. PROSES MENUJU PENAMPILAN
1) Setibanya peserta di Among Rogo, manager tim harus segera melaporkan kedatangan timnya kepada panitia ( Seksi Roll Call). Kemudian mengisi formulir kedatangan.
2) Selama waktu menunggu, peserta dapat melakukan pemanasan di luar Among Rogo. Tempat akan ditentukan panitia.
3) Sepuluh menit sebelum giliran penampilannya, peserta harus sudah siap di pintu masuk arena. Pada saatnya seorang petugas akan memberikan isyarat kepada peserta untuk memasuki arena.
4) Selama peserta mempersiapkan dirisebelum waktu tampil, anouncer akan mengumumkan data dari peserta yang bersangkutan.
5) Setelah peserta siap pada posisi start, anouncer akan bertanya pada juri apakah mereka sudah siap. Kemudian anouncer langsung mempersilahkan peserta untuk memulai penampilan.

B. KETENTUAN WAKTU
1) Waktu penampilan dihitung mulai gerakan pertama pemain atau bunyi not pertama dari musik sampai dengan gerakan terakhir penampilan yang harus ditunjukkan dengan akhir penampilan yang jelas.
2) Waktu penampilan ( Show Time ) : min. 5 (lima) menit, maks. 7 (tujuh) menit.
3) Waktu masuk arena ( Entry Time ) : 2 (dua) menit.
4) Waktu keluar arena (Exit Time) : 2 (dua) menit.
5) Waktu penggunaan peralatan (Equipment Time) : min. 4 (empat) menit.

C. ARENA
1) Color Guard Contest dilakukan di Among Rogo Hall(indoor) Yogyakarta, dengan luas arena penampilan seluas Lapangan Basket.
2) Seorang pemain atau lebih yang sedang tampil tidak diperbolehkan keluar dan/atau melanggar batas arena.
3) Setiap pemain harus terlibat dalam efek visual penampilan.
4) Proses masuk boleh diiringi oleh taped music, tetapi harus berhenti pada saat peserta sudah berada pada posisi start. Begitu juga dengan proses keluar dimana taped music mulai berbunyi min. 5 (lima) detik setelah musik penampilan berhenti.
5) Festival akan dilengkapi dengan sound system yang berkualitas tinggi.

D. KOMPOSISI/KEKUATAN PESERTA
1) Jumlah pemain : min. 8 (delapan) orang.
2) Jumlah helpers : maks. 15 (lima belas) orang.

E. PENILAIAN
A. Kriteria penilaian dan jumlah nilainya :
1. Analisis Perpindahan Individu
( Individual Movement Analysis )……….…..………..: 20
a. Perbendaharaan ( Vocabulary ) : 10
b. Kesempurnaan ( Excellence ) : 10
2. Analisis Perlengkapan Individu
( Individual Equipment Analysis )……………………..: 20
a. Perbendaharaan ( Vocabulary ) : 10
b. Kesempurnaan ( Excellence ) : 10
3. Analisis Ansambel
( Ensemble Analysis )…….. …………….………………. : 20
a. Komposisi ( Composition ) : 10
b. Kesempurnaan ( Excellence ) : 10
4. Efek General
( General Effect )……………………………………….…..: 20
a. Efek Repertoar ( Repertoir Effect ) : 10
b. Efek Penampilan ( Performance Effect ) : 10
TOTAL : 100

B. Penalti
a. Waktu penampilan kurang dari 5 menit. Dihitung
kekurangannya setiap kelipatan 3 detik dan dibulat
kan ke atas.
…………………………………………………………………0,1
b. Waktu penampilan lebih dari 7 menit. Dihitung
Kelebihannya setiap kelipatan 3 detik dan dibulatkan
ke atas.
………………………………………………………………...0,1
c. Equipment Time kurang dari 4 menit. Dihitung ke
kuranganya setiap kelipatan 3 detik dan dibulatkan
ke atas.
………………………………………………………………...0.1
d. Keterlambatan memenuhi panggilan. Maksimal 3 (tiga) kali panggilan. Jarak untuk setiap panggilan adalah 60 detik. Jika sampai batas waktu yang ditetapkan belum hadir juga, maka tim yang bersangkutan dinyatakan gugur.

X. PENGHARGAAN
A. Tim
1. Juara umum
2. Runner Up I
3. Runner Up II

B. Kategori Penilaian
1. Individual Movement Analysis ( Terbaik I dan II )
2. Individual Equipment Analysis ( Terbaik I dan II )
3. Ensemble Analysis ( Terbaik I dan II )
4. General Effect ( Terbaik I dan II )

XIII. PROTES
Penilaian juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat, kecuali untuk salah penjumlahan angka/nilai yang akan diperbaiki sebagai mana mestinya. Bila peserta merasa dirugikan dapat mengajukan protes secara tertulis kepada Ketua Judge Member HB CUP melalui Ketua Panitia yang ditandatangani oleh manager tim serta membayar biaya protes sebesar Rp 1.000.000,00 selambat-lambatnya 1 jam setelah pengumuman hasil penilaian.

XIV. LAIN-LAIN
Bendera Unit dan data-data peserta diserahkan paling lambat pada saat Technical Meeting II. Hal-hal yang belum diatur dalam Petunjuk Pelaksanaan ini akan diatur kemudian.

Panitia HB CUP 2003