PETUNJUK PELAKSANAAN
HAMENGKUBUWONO MARCHING BAND CHAMPIONSHIPS 2003

I. NAMA KEGIATAN
HAMENGKU BUWONO MARCHING BAND CHAMPIONSHIPS 2003

II. PENYELENGGARA
Forum Komunikasi Marching Band Perguruan Tinggi se-Daerah Istimewa Yogyakarta, (ForkoMB DIY).
Homepage : www.hb-cup.org E-mail : panhbcup@yahoo.com

III. DASAR PEMIKIRAN
1. Perlunya suatu kejuaraan Marching Band bergengsi, yang dapat dijadikan barometer perkembangan Marching Band ditingkat Nasional serta menjadi ajang kompetisi yang kompetitif dan sportif bagi seluruh marching Band di Indonesia.
2. Memupuk rasa persaudaraan, kebersamaan, persatuan, tanggung jawab, sportifitas dan kreatifitas.
3. Partisipasi aktif dari ForkoMB untuk membantu perkembangan Marching Band dengan mengadakan sebuah ajang kompetisi yang berkelas.

IV. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Menjalin persahabatan antar Marching Band.
2. Menciptakan iklim kompetisi yang sehat sebagai wadah pengukuran pembinaan untuk dapat berprestasi.
3. Memberikan alternative kegiatan yang terarah bagi generasi muda.
4. Mendorong dan meningkatkan pendidikan, guna mengembangkan dunia per-marching band-an di Indonesia.

V. SASARAN
Unit-unit Marching Band dan Drum Band di seluruh Indonesia.

VI. AGENDA KEGIATAN

· Selasa: 08 Juli 2003
- Pembukaan & Pengukuhan Judges Member Of HB CUP Oleh Sri Sultan HB X di Gedung Kepatihan Jogja).
· Rabu: 09 Juli 2003
08:00 s/d 15:00 Wib Color Guard Contest (Gor Among Rogo Jogja)
· Kamis: 10 Juli 2003
08:00 s/d 15:00 Wib PEARL Marching Percussion Festival (Gor Among Rogo Jogja)
· Jumat: 11 Juli 2003
08:00 s/d 11:00 Wib Coaching Clinic Pearl Marching Percussion Feat: Mr Jim Casella)
13:00 s/d 17:30 wib PARADE (Jl Malioboro Yogya) Sabtu 12 Juli 2003

· Sabtu: 12 Juli 2003
- Babak Kualifikasi Kelompok Style Drum Band : 16.00 - 19.00 WIB di Stadion Mandala Krida.
- Babak Kualifikasi Kelompok Style Marching Band : 19.00 - 22.00 WIB di Stadion Mandala Krida.

· Minggu 13 Juli 2003
- Babak Final Kelompok Style Drum Band : 16.00 - 18.00 WIB di Stadion Mandala Krida.
- Babak Final Kelompok Style Marching Band : 18.00 - 21.00 WIB di Stadion Mandala Krida.
- Penutupan dan Pengumuman Juara : 22.00-23.30 WIB di Stadion Mandala Krida.

VII. PENDAFTARAN
1. Masa Pendaftaran dari tanggal 20 November 2002 s/d 1 Juli 2003 atau telah mencapai 20 peserta.
2. Dilakukan dengan mengisi formulir pendaftaran disertai tanda tangan Manager Team dan melunasi uang pendaftaran sebesar Rp 600.000,00 (Uang pendaftaran untuk Uji Coba Lapangan sebesar Rp 500.000,00 per jam (tiap team diberikan kesempatan maksimal 2 jam per hari).
3. Uang pendaftaran dan Uji Coba Lapangan dapat dikirim melalui : BCA KCU Sudirman No Rek 0370442061 atas nama M. Nesekumaren Pendaftaran dan uji coba lapangan dianggap sah bila panitia telah menerima bukti pembayaran/transfer rekening.

VIII. TECHNICAL MEETING
1. Technical Meeting I
·Tanggal : 02 Maret 2003
·Jam : 09.00 - 15.00 WIB
·Tempat :Univ. Muhamadiyah Yogyakarta
·Materi : Peraturan perlombaan
·Peserta : Pelatih/Manager Unit calon peserta Kejuaraan

2. Technical Meeting II
·Tanggal : 06 Juli 2003
·Jam : 09.00 - 15.00 WIB
·Tempat : Hotel Sahid Jaya Yogyakarta (tentative)
·Materi : Pembahasan teknis perlombaan penarikan nomor urut
·Peserta : Pelatih/Manager Unit calon peserta Kejuaraan

IX. PENGUNDURAN DIRI
Pengunduran diri, wajib dilakukan secara tertulis dan ditandatangani oleh Manager Team. Uang pendaftaran TIDAK DAPAT ditarik kembali.

X. PERATURAN LOMBA

1. PEMBAGIAN DIVISI :
A. Divisi ditentukan berdasarkan : Kelompok Style
1) Marching Band (yang mempertandingkan unit-unit marching band yg memiliki peralatan lengkap atau dalam style ini tidak ada pembatasan dalam hal jenis musik yg dimainkan alias full komposisi)
2) Drum Band (yang mempertandingkan unit-unit yg menggunakan alat tiup logam 25 % dari total keseluruhan alat tiup yg digunakan. Karena dalam style ini unit-unit peserta boleh menggunakan pianika dalam penampilannya)

B. Semua Peserta HB CUP 2003 wajib mendaftarkan diri berdasarkan kategori kelompok style diatas.
C. Peserta yang mendaftar dikelompok style, wajib mengikuti proses Kualifikasi untuk menentukan masuk kesalah satu divisi yaitu :
1. Kelompok Style Marching Band :
a. Divisi I ( 60% dari jumlah peserta berdasarkan urutan nilai tertinggi)
b. Divisi II ( 40% dari jumlah peserta berdasarkan urutan nilai tertinggi)
2. Kelompok Style Drum Band
a. Divisi I ( 60% dari jumlah peserta berdasarkan urutan nilai tertinggi)
b. Divisi II ( 40% dari jumlah peserta berdasarkan urutan nilai tertinggi)
3. Nilai tertinggi ditentukan berdasarkan kriteria penilaian sesuai JUKLAK HB CUP 2003.
4. Jika didapati 2(dua) atau lebih jumlah total nilai yang sama maka peringkat ditentukan berdasarkan Rangking pada katagori penilaian yang sudah di prioritaskan. Adapun kategori Rangking penilaian ditetapkan pada Rapat Juri HB CUP 2003 pada tanggal 24 Mei 2003.
5. Peserta yang telah mengikuti Babak Kualifikasi wajib mengikuti Babak Final, dimana di babak ini semua peserta akan memperebutkan :
a. Juara Umum ( di jelaskan pada point XI )
b. Degradasi : Dimana Total nilai peserta Divisi I di bawah total nilai peserta Divisi II

2. PERALATAN
a. Perkusi
Semua alat perkusi (drum) dan alat tabuh lainnya yang tidak menggunakan listrik diperkenankan untuk digunakan.
b. Pit Instrument
1.) Keyboard diperbolehkan menggunakan tabung resonantor. Suatu jenis motor DC yang menggunakan battery hanya boleh dipakai untuk Vibraphone.
2.) Peralatan besar serta sukar untuk disandang, dapat ditempatkan terlebih dahulu diatas arena pit Instrument pada saat penampilan. Pelaksanaannya (waktu, lokasi dan batas penempatan) akan ditentukan kemudian oleh panitia
c. Horn Line :
Alat tiup yang dipakai tidak dikenai pembatasan dalam jenis, besar, maupun jumlahnya.
d. Rostrum
Panitia meyediakan rostrum Field Commander dibagian depan dan belakang arena lomba, sehingga peserta tidak diperbolehkan membawa rostrum Field Commander
e. Acessoris
Semua peralatan lain diperkenankan dengan catatan tidak mengotori lapangan
f. Peserta tidak diperbolehkan untuk menggunakan :
1.) Semua jenis peralatan yg berbahaya. Misalkan : listrik, asap, kembang api, petasan, lampu dan benda yg mudah terbakar.
2.) Binatang
3.) Bendera Negara(harus dimodifikasi)

3. PERMAINAN SOLO DAN DUET
a) Peserta diberikan kesempatan untuk menampilkan permainan solo dan atau duet untuk alat tiup serta permainan solo untuk perkusi. Penilaiannya tersendiri dan terlepas dari penilaian secara keseluruhan.
b) Panjang permainan solo dan duet minimal 4 (empat) birama/bar.
c) Penilaian Field Commander dilaksanakan saat display berlangsung pada babak Kualifikasi.
d) Permainan solo dan duet hanya dinilai pada saat babak Kualifikasi.

4. PARADE
a. Parade wajib diikuti oleh setiap peserta
Parade merupakan salah satu usaha memasyarakatkan Marching Band kepada seluruh lapisan masyarakat sekaligus sebagai bentuk penghargaan, dan Ucapan Selamat Datang dan Bertanding dari rakyat Yogyakarta kepada team peserta.
b. Arena
Start dari halaman Gedung DPRD I DIY - Jl.Malioboro - Istana Negara Gedung Agung - finish di Alun-alun Utara Kraton Ngayogyakarta Hadiningrat. Jarak tempuh 1500 m, lebar jalan 5 m dan waktu tempuh 15 - 20 menit.
c. Anggota Team
1) Satu orang pembawa papan nama Unit
2) Satu orang pemimpin barisan
3) Pemain musik minimal 24 Orang
4) Color Guard minimal 6 orang
5) Official minimal 4 orang
d. Formasi
1) Paling depan adalah pembawa papan nama, diikuti oleh pemimpin barisan dan disusul oleh team tersebut dengan jarak maksimal 10m.
2) Batas lebar barisan adalah 0.5 m dari tepi jalan.
3) Bentuk formasi, manuver,dinamika dan variasinya bebas dengan tidak mengganggu peserta yang lain.
e. Pelaksanaan
1) Pakaian bebas dan seragam
2) Peserta di lokasi start maksimal 30 menit sebelum parade dimulai. Peserta diperkenankan untuk melakukan pemanasan.
3) Tidak boleh membunyikan instrumen musik apapun pada saat 10 menit sebelum team pertama diberangkatkan.
4) Aba-aba start ditandai dengan pengibaran bendera start oleh petugas.
5) Tidak ada pembatasan tentang musik yang yang dimainkan
6) Peserta wajib melakukan penghormatan kepada Sri Sultan HB X
7) Ada penilaian terhadap Parade.

5. DISPLAY
a) Manager Team wajib melaporkan kedatangan teamnya saat tiba di lokasi kejuaraan.
b) Peserta diperbolehkan melakukan pemanasan pada saat menunggu giliran penampilan. Tempat pemanasan akan ditentukan oleh panitia dan penggunaannya sesuai dengan urutan penampilan peserta dengan pertimbangan tidak mengganggu peserta lain.
c) Peserta harus sudah ada ditempat yang ditentukan 15 menit sebelum giliran penampilannya.
d) Aba-aba/isyarat akan diberikan kepada peserta untuk memasuki arena.
e) Cara memasuki arena diserahkan kepada peserta dengan memperhatikan ketentuan march-in.
f) Peserta menempatkan diri di posisi awal yang dipilihnya sendiri. Pada saat ini peserta diberikan waktu 60 detik untuk melakukan tuning atau pemanasan.
g) Peserta bisa memulai penampilannya setelah field Comander melakukan penghormatan. Penghormatan ini dilakukan setelah ada pertanyaan dari MC; "Kepada Field Commander, sudah siapkah Band anda?". MC akan memberikan isyarat kepada peserta untuk mulai; "Silahkan anda mulai!". Dan Waktu penampilan akan dihitung ketika Nada pertama atau gerakan pertama dimulai.
h) Field Comander wajib melakukan penghormatan ke arah tribun VIP pada akhir penampilan. Setelah memberi hormat, hitungan waktu penampilan akan berhenti.
i) Pelaksanaan display :
1) Display dilaksanakan di arena terbuka ( out door )
2) Dengan luas arena 60 X 40 m dan arena Pitch Instrument 60 X 5 m.
3) Waktu memasuki arena (march-in) maupun ke luar arena (march-out) hanya boleh diiringi oleh sebuah instrumen ritmik sebagai pengatur langkah.
4) Waktu mach-in dan march-out adalah 2 menit.
5) Perhitungan waktu march-in dimulai sejak pemain pertama menginjak batas arena sampai seluruh pemain berada pada posisi awal sebelum tuning. Perhitungan waktu mach-out dimulai sejak gerakan pertama dari posisi akhir sampai pemain terakhir ke luar dari arena. Pelanggaran waktu akan diberikan sebuah peringatan.
6) Waktu seluruh penampilan display ditentukan minimal 10 menit dan maksimal 12 menit. Pelanggaran waktu akan dikenakan penalti dengan kelipatan 3 detik dan kelebihannya akan dibulatkan ke atas.
7) Perlengkapan dan atau peralatan yang jatuh tidak dikenakan penalti untuk selanjutnya dapat segera diambil kembali.

j) Gangguan pada Display :
1. Display dapat dihentikan apabila terjadi gangguan yang dapat menyebabkan display tidak berjalan(peristiwa alam atau gangguan teknis yang diluar kemampuan panitia) display dapat dihentikan oleh isyarat bendera dari Ketua Dewan Juri.
2. Display dapat dilanjutkan kembali dengan ketentuan sebagai berikut :
· Jika gangguan sebelum penampilan maka urutan dapat dilanjutkan setelah gangguan dapat diatasi
· Jika gangguan terjadi pada saat penampilan, penampilan dihentikan dan diulang kembali setelah penampilan band berikutnya.
· Jika gangguan terjadi pada saat band terkahir maka waktu jeda selama lima belas menit.

k) Teknis pelaksanaan permainan solo dan duet
1) Penilaian terhadap Field Commander dilakukan sejak penghormatan awal sampai dengan penghormatan terakhir
2) Pada waktu melaksanakan permainan solo horn/percussion maupun duet horn, pemain tersebut wajib keluar dari formasi display dan berdiri di depan tribun VIP kemudian wajib memberi hormat untuk selanjutnya melakukan permainannya. Setelah selesai pemain tersebut wajib memberi hormat kembali, lalu baru masuk kembali ke formasi displaynya.
k. Penalti
Pengurangan terhadap nilai total peserta dikenakan sebagai penalti untuk pelanggaran-pelanggaran sebagai berikut:
1) Field Commander tidak memberi hormat pada awal penampilan
........………………………………………………………..……...0,1
2) Field Commander tidak memberi hormat pada akhir penampilan
…………………………………………………..........……...……0,1
3) Waktu penampilan kurang dari 10 menit. Dihitung kekurangannya setiap kelipatan 3 detik dan dibulatkan ke atas.
…………………………………………………………………..…0,1
4) Waktu penampilan lebih dari 12 menit. Dihitung kelebihannya setiap kelipatan 3 detik dan dibulatkan keatas.
.……………………………………………………………….……0,1

Panggilan untuk tampil akan dilakukan tiga kali.
Bila sampai panggilan ketiga peserta tidak hadir maka Drum/ Marching Band tersebut dinyatakan gugur. (setiap panggilan berjarak 90 detik).

l. Komposisi/kekuatan
1) Pemain musik minimal 40 orang.
2) Color Guard minimal 10 orang.

m. Penilaian.
Unsur-unsur yang dinilai adalah sebagai berikut:
1) Kelompok:
a) Music Analysis Horn Line
b) Music Analysis Percussion Line
c) Marching and Manuvering
d) Display and Showmanship
e) General Effect
f) Color Guard
2) Perorangan:
a) Solo Horn
b) Solo Percussion
c) Duet Horn
d) Field Commander
3) Kostum peserta

n. Pembagian babak-babak
1) Babak Kualifikasi
Semua peserta harus melewati babak kualifikasi. Pada babak kualifikasi, masing-masing kelompok style akan masuk dalam divisi
- Divisi I
- Divisi II
2) Babak Final
Peserta dari masing-masing kelompok style pada babak final akan menentukan juara kelompok. Urutan penampilan pada babak final akan ditentukan berdasarkan ranking peserta pada babak kualifikasi yaitu mulai dari peserta ranking terendah sampai dengan peserta ranking tertinggi.

XI. PENGHARGAAN
a. Divisi I (Kelompok Style MB dan DB) : Juara I, II dan III
b. Divisi II (Kelompok Style MB dan DB) : Juara I, II dan III
c. Music Analysis Horn Line : Terbaik I, II dan III
d. Music Analysis Percussion Line : Terbaik I, II dan III
e. Color Guard : Terbaik I, II dan III
f. Marching Manuvering : Terbaik I, II dan III
g. Display and Showmanship : Terbaik I, II dan III
h. General Effect : Terbaik I, II dan III
i. Field Commander : Terbaik I, II dan III
j. Solo Horn : Terbaik I, II dan III
k. Solo Percussion : Terbaik I, II dan III
l. Duet Horn : Terbaik I, II dan III
m. Duet Perkusi : Terbaik I, II dan III
n. Lomba Parade : Terbaik I, II, dan III
o. Kostum Peserta : Terbaik I, II, dan III

Penentuan Juara Umum yang berhak memboyong Piala Bergilir "Sri Sultan Hamengku Buwono" 2003 adalah peserta yang memperoleh nilai tertinggi dari total
nilai kategori penilaian:

1. Marching and Manuvering
2. Display and Showmanship
3. General Effect
4. Music Analysis Percussion Line
5. Music Analysis Horn Line
6. Colour Guard

XII. PROTES
Penilaian juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat, kecuali untuk salah penjumlahan angka/nilai yang akan diperbaiki sebagai mana mestinya. Bila peserta merasa dirugikan dapat mengajukan protes secara tertulis kepada Ketua Dewan Juri melalui Ketua Panitia yang ditandatangani oleh manager tim serta membayar biaya protes sebesar Rp 1.000.000,00 selambat-lambatnya 1 jam setelah pengumuman hasil penilaian.

XIII. LAIN-LAIN
· Peserta wajib menyediakan casette tape recorder 2 buah dengan durasi min 30 menit untuk komentar Juri dalam penjurian.
· Bendera Unit, Cassette tape recorder dan data-data peserta diserahkan paling lambat pada saat Technical Meeting II.
· Hal-hal yang belum diatur dalam Petunjuk Pelaksanaan ini akan diatur kemudian.

Panitia HB CUP 2003