PETUNJUK PELAKSANAAN
PEARL MARCHING PERCUSSION FESTIVAL 2003

I. NAMA KEGIATAN
Pearl Marching Percussion Festival 2003

II. PENYELENGGARA
Forum Komunikasi Marching Band Perguruan Tinggi se-Daerah Istimewa Yogyakarta ( ForkoMB DIY ) bekerjasama dengan P.T.Citra Intirama, Jakarta selaku Distributor Tunggal produk marching instruments PEARL di Indonesia.
websites : www.hb-cup.org E-mail : info@hb-cup.org dan panhbcup@yahoo.com

III. DASAR PEMIKIRAN
1. Memberikan wadah dan ajang pemikiran bagi group perkusi marching/drum band untuk menuangkan kreatifitasnya.
2. Perlunya suatu kegiatan perkusi untuk unjuk kebolehan yang dapat menjadi wadah edukatif bagi perkembangan perkusi di tingkat nasional.

IV. MAKSUD DAN TUJUAN
1) Memberikan alternatif kegiatan yang terarah bagi generasi muda.
2) Terciptanya iklim kompetisi yang baik dan berkesinambungan.
3) Mengembangkan perkusi Indonesia.
4) Wahana pengukuran kemampuan dalam berprestasi di tingkat nasional.

V. SASARAN
Group-group perkusi yang ada dalam unit-unit marching band atau pun group-group perkusi yang independen.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
1. Waktu Pelaksanaan : 10 Juli 2003
2. Waktu : 09:00 s/d selesai
3. Tempat pelaksanaan : Among Rogo Hall(indoor) Yogyakarta

VII. PENDAFTARAN DAN TECHNICAL MEETING
a. Pendaftaran dilakukan dengan cara mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000,00 ( Dua ratus ribu rupiah ) untuk setiap tim.

b. Technical Meeting I
Tempat : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Tanggal : 24 Februari 2003
Pukul : 09.00 - 15.00 WIB
Materi : Pembahasan petunjuk pelaksanaan
c. Technical Meeting II
Tempat : Hotel Sahid Jaya, Yogyakarta (tentatif)
Tanggal : 06 Juli 2003
Pukul : 09.00 - 15.00 WIB
Materi : Pembahasan teknis perlombaan penarikan nomer urut peserta
d. Batas waktu pendaftaran : 1 Juli 2003
BCA KCU Sudirman No.Rek : 0370442061 a.n. M. Nesekumaren

VIII. PENGUNDURAN DIRI
Pengunduran diri dapat dilakukan secara tertulis serta ditandatangani oleh yang menandatangani formulir pendaftaran, sedangkan uang pendaftaran TIDAK DAPAT diambil kembali.

IX. MATA LOMBA "PERCUSSION ENSEMBLE"
1. Peralatan
a. Perkusi 'Semua alat perkusi (drum) dan alat tabuh lainnya yang tidak menggunakan listrik.
Panitia telah menyediakan semua peralatan perkusi sebagai berikut :

PERKUSI
NO. DESCRIPTION TYPE QTY
1 Snare Drum Pearl FFX 1412 Championships Series 12 pcs
2 Quad Tom Pearl PMT-8023 Championships Series 6 set
3 Individual Tom Pearl PST-0606 6 pcs
4 Individual Tom Pearl PT-0608 6 pcs
5 Bass Drum Pearl PBD-1814 Championships Series 2 pcs
6 Bass Drum Pearl PBD-2014 Championships Series 2 pcs
7 Bass Drum Pearl PBD-2214 Championships Series 2 pcs
8 Bass Drum Pearl PBD-2414 Championships Series 2 pcs
9 Bass Drum Pearl PBD-2614 Championships Series 2 pcs

10 Snare Drum Pearl FFXS-1309 Championships Articulate Series 6 pcs
11 Quint Tom Pearl PSMT-68023 Championships Articulate Series 3 set
12 Individual Tom Pearl PT-0608 3 pcs
13 Bass Drum Pearl PSBD-1812 Championships Articulate Series 1 pcs
14 Bass Drum Pearl PSBD-2012 Championships Articulate Series 1 pcs
15 Bass Drum Pearl PSBD-2212 Championships Articulate Series 1 pcs
16 Bass Drum Pearl PSBD-2412 Championships Articulate Series 1 pcs
17 Bass Drum Pearl PSBD-2612 Championships Articulate Series 1 pcs

18 Concert Bass Drum Pearl 36" 1 pc
19 Concert Tom Pearl PT-02 1 pc
20 Concert Tom Pearl PT-34 1 pc
21 Concert Tom Pearl PT-56 1 pc
22 Concert Tom Pearl PT-68 1 pc
23 Drum Set Pearl, Jet Black EX-Series 2 set
24 Cymbal Zildjian 16" Avedis Ping Ride A-0230 2 pcs
25 Cymbal Zildjian 20" Avedis Ping Ride A-0042 2 pcs
26 Hi-Hat Zildjian 14" Avedis Mastr Sound 2 prs

*) Point 1 to 17 will be used with one set carrier
**) Point 1 will be used with REMO drum head 14" Fallams II, coated.
***) Point 10 will be used with REMO drum head 13" Fallams II, coated
****) Point 1, 2, 5 to 11, 13 to 17 each body is white color.

b. Pit Instrument
Panitia menyediakan alat-alat Pit sebagai berikut :

NO. DESCRIPTION TYPE QTY
1 Marimba ROSS 4 1/3 Octave Prolon Bars RU-1420 1 set
2 Xylophone ROSS 3 1/2 Octave Prolon Bars RU 1320 1 set
3 Vibraphone ROSS 3 Octave RU 1715 S 1 set
4 Bells ROSS 2 1/2 Octave 1 set

5 Timpani Pearl 23" 70 as 1 pcs
6 Timpani Pearl 26" 70 am 1 pcs
7 Timpani Pearl 29" 70 al 1 pcs
8 Timpani Pearl 32" 70 all 1 pcs
9 Zildjian Gong 40" Wuhan 1 pcs
10 Orchestra Chimes Pearl CM-50G 1 set

Pemakaian keyboard diperbolehkan dengan menggunakan tabung resonator.
Suatu jenis motor DC yang menggunakan battery hanya boleh dipakai untuk Vibraphone.
Peralatan besar serta sukar untuk disandang, dapat ditempatkan terlebih dahulu diatas arena pada saat penampilan.

c. Marching Cymbal.
Panitia menyediakan alat-alat Marching Cymbal sebagai berikut :

NO. DESCRIPTION TYPE QTY
1 Marching Cymbal Zildjian 14" Z-Mac A-20700 1 pr
2 Marching Cymbal Zildjian 16" Z-Mac A-20704 1 pr
3 Marching Cymbal Zildjian 18" Z-Mac A-20708 1 pr

4 Marching Cymbal Zildjian 14" Stadium Medium A-0452 1 pr
5 Marching Cymbal Zildjian 16" Stadium Medium A-0483 1 pr
6 Marching Cymbal Zildjian 18" Stadium Medium A-0468 1 pr

7 Marching Cymbal Zildjian 17" Custom Z Mac Indoor A-0434 1 pr
8 Marching Cymbal Zildjian 19" Custom Z Mac Indoor A-0432 1 pr

d. Penggunaan alat diluar dari yang disediakan Panitia.
Pada dasarnya unit peserta diharuskan menggunakan alat yang telah disediakan oleh Panitia, namun apabila unit peserta akan menggunakan peralatan lain diluar dari yang disediakan Panitia, khususnya untuk menunjang materi yang dimainkan para unit peserta, maka peserta diwajibkan mengkonfirmasikannya terlebih dulu kepada panitia, paling lambat tanggal 1 Juli 2003.

e. Unit Peserta tidak diperbolehkan untuk menggunakan semua jenis peralatan yang berbahaya. Misalnya : listrik, asap, kembang api, petasan, lampu serta benda lain yang mudah terbakar dan hewan hidup.

f. Semua peralatan yang disediakan panitia sudah dapat dilihat di tempat acara pada tanggal 7 Juli 2003 dan dapat dipinjampakaikan untuk Uji coba bagi setiap unit peserta yang telah mendaftarkan diri sebagai peserta dan sudah pula mendaftar untuk uji coba.

2. Ketentuan Waktu
1) Waktu penampilan di hitung mulai gerakan pertama pemain atau bunyi not pertama dari musik sampai dengan gerakan terakhir penampilan yang harus di tunjukkandengan akhir penampilan yang jelas.
2) Waktu penampilan ( Show Time ) : min. 5 menit, maks. 7 (tujuh) menit.
3) Waktu masuk arena (Entry Time) : 2 (dua ) menit.
4) Waktu keluar arena (Exit Time) : 2 (dua) menit.
5) Waktu penggunan peralatan (Equipment Time) : min. 4 (empat) menit

3. Arena
a. Percussion Ensemble dilakukan di Among Rogo
b. (In-door), dengan luas arena penampilan seukuran lapangan Basket.
c. Seorang pemain atau lebih yang sedang tampil tidak diperbolehkan keluar dan/atau melanggar batas arena.
d. Setiap pemain harus terlibat dalam efek visual penampilan.
e. Proses masuk boleh diiringi oleh music, tetapi harus berhenti pada saat peserta sudah berada pada posisi start. Begitu juga dengan proses keluar dimana music mulai berbunyi min. 5 (lima) detik setelah musik penampilan berhenti.

4. Komposisi/Kekuatan Peserta
1. Jumlah pemain : min. 10 (sepuluh) orang.
2. Jumlah helpers : tidak dibatasi

5. Penilaian
- Rudimental/Teknik Dasar : 25
- Kreatifitas/Arransemen : 25
" Komposisi
" Kesempurnaan
- Kekompakan : 25
- General Effect : 25
" Effect Penampilan
" Effect Reportoar
- T O T A L : 100

6. Penghargaan
1. Kategori Tim
Terbaik I
Terbaik II
Terbaik III

2. Kategori Khusus
Pit Ensemble (Terbaik I, II dan III = The Best Pit Ensemble I, II, III)
Battery Ensemble (Terbaik I, II dan II = The Best Battery Ensemble I, II, III)
Snare Drum Section (Terbaik = The Best Snare Drum Section )
Tom Drum Section (Terbaik = The Best Tom Drum Section )
Bass Drum Section (Terbaik = The Best Bass Drum Section )
Marching Cymbal Section (Terbaik = The Best Marching Cymbal Section)
Arransemen & Kreatifitas (Terbaik = The Best Arrangement & Creativity)
General effect (Terbaik = The Best General Effect)

3. Setiap peserta akan mendapatkan Piagam/Sertifikat sebagai Peserta atau sebagai Penampil Terbaik sesuai kategori yang dinilai.
Piagam tersebut ditandatangani oleh Sultan Hamengku Buwono X, Direktur Pearl dan oleh Mr.Jim Casella.

4. Setiap unit Peserta yang selesai tampil, akan diberikan waktu 15 menit untuk mendapatkan evaluasi (kritik dan saran) dari Mr.Jim Casella dan sekaligus diberikan waktu untuk photo bersama.

X. PENALTI
Keterlambatan memenuhi panggilan. Maksimal 3 (tiga) kali panggilan. Jarak untuk setiap panggilan adalah 60 detik. Jika sampai batas waktu yang ditetapkan belum hadir juga, maka tim yang bersangkutan dinyatakan gugur.

XI. PROTES
Penilaian juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat, kecuali untuk salah penjumlahan angka/nilai yang akan diperbaiki sebagai mana mestinya.
Bila peserta merasa dirugikan dapat mengajukan protes secara tertulis kepada Ketua Judge Member HB CUP melalui Ketua Panitia yang ditandatangani oleh manager tim serta membayar biaya protes sebesar Rp 1.000.000,00 selambat-lambatnya 1 jam setelah pengumuman hasil penilaian.

XII. LAIN-LAIN
Bendera Unit dan data-data peserta diserahkan paling lambat pada saat Technical Meeting ke-II.
Hal-hal yang belum diatur dalam Petunjuk Pelaksanaan ini akan diatur kemudian.

--o0o--